Visão Macro
O módulo de Estoques em 3 pilares
O controle de estoques se organiza em três grandes áreas: onde os produtos ficam, como se movimentam e quando o sistema avisa que algo precisa de atenção.
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Armazéns
Múltiplos armazéns com controle individual de saldo, valor e localização
Gestão física do estoque
🔄
Movimentações
Entradas, saídas, ajustes e transferências — tudo rastreado
Histórico completo de operações
🔔
Alertas
Verificação automática de estoque baixo todos os dias às 06:30
Prevenção de rupturas
Armazéns — Visão Micro
Gestão de armazéns
Cada armazém é uma unidade independente de controle. O sistema permite cadastrar quantos armazéns forem necessários, cada um com seu próprio saldo e valor patrimonial.
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Cadastro e Controle de Armazéns
Cada armazém possui identificação completa e controle próprio de saldo e valor:
- Vários armazéns com nome, referência e endereço completo (rua, cidade, estado, CEP)
- Total de produtos armazenados por armazém — visão individual
- Valor total em estoque calculado automaticamente: quantidade × preço de cada produto
- Produtos com estoque abaixo do mínimo destacados para ação imediata
- Status ativo ou inativo — armazéns desativados não recebem novas movimentações
Movimentações — Visão Micro
Tipos de movimentação de estoque
Toda entrada e saída de estoque é registrada com data, responsável e motivo. O sistema diferencia movimentações automáticas (geradas por outros módulos) das manuais.
| Tipo |
Descrição |
Origem |
| Entrada |
Recebimento de NF de compra, produção finalizada |
Automático |
| Saída |
Venda faturada, consumo de produção |
Automático |
| Ajuste |
Correção manual de saldo (inventário) |
Manual |
| Transferência |
Movimentação entre armazéns |
Manual |
📋
O que cada movimentação registra
Toda movimentação — automática ou manual — grava um conjunto completo de informações para auditoria e rastreabilidade:
- Produto e quantidade movimentada (positiva para entrada, negativa para saída)
- Armazém de origem e armazém de destino (no caso de transferências)
- Número da nota fiscal vinculada (quando aplicável)
- Pedido de venda ou ordem de produção vinculada
- Data e horário exato da movimentação
- Responsável pela operação (usuário do sistema)
- Observações livres para justificativas e anotações
Estoque de Insumos — Visão Micro
Matéria-prima com controle separado
O estoque de insumos (matéria-prima) tem controle próprio, separado dos produtos acabados. Isso permite rastrear exatamente o que foi consumido pela produção.
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Controle de Insumos por Armazém
Cada insumo (matéria-prima, embalagem, componente) possui seu próprio controle de saldo e histórico:
- Saldo individualizado por armazém para cada insumo cadastrado
- Movimentações específicas de matéria-prima, separadas dos produtos acabados
- Quantidade anterior e quantidade atual registradas em cada movimentação (trilha de auditoria)
- Motivo obrigatório em cada movimentação — rastreabilidade completa
Reservas de Estoque — Visão Micro
Reserva de produtos para pedidos específicos
O sistema permite reservar estoque para pedidos prioritários, garantindo que os produtos estejam disponíveis no momento do despacho.
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Reserva Vinculada a Pedidos
O mecanismo de reserva evita que um pedido importante fique sem estoque por causa de outro pedido que chegou depois:
- Estoque pode ser reservado antes do despacho — separação lógica do saldo físico
- Garante disponibilidade para pedidos prioritários, evitando rupturas em operações críticas
- Liberação automática ao faturar — quando a nota fiscal é emitida, a reserva é convertida em saída definitiva
Alertas Automáticos — Visão Micro
Monitoramento diário de estoque crítico
O sistema monitora o nível de estoque automaticamente e avisa antes que falte produto. Nenhuma ação humana é necessária para disparar os alertas.
⚠ Verificação automática — todo dia às 06:30
O sistema analisa todos os produtos e identifica quais estão abaixo do estoque mínimo configurado. O alerta é enviado antes do início do expediente.
🔔
Como funcionam os alertas de estoque
O processo de alerta é 100% automático e roda diariamente sem intervenção:
- Todo dia às 06:30, o sistema verifica quais produtos estão abaixo do estoque mínimo
- Alerta enviado automaticamente para os responsáveis (gestão de compras e direção)
- Lista completa de produtos com saldo crítico, incluindo armazém e quantidade atual
- Sugestão de reposição baseada no histórico de consumo recente
Valor em Estoque — Visão Micro
Cálculo patrimonial do estoque
O sistema calcula em tempo real o valor total que a empresa tem parado em estoque — essencial para decisões de compra, produção e fluxo de caixa.
💰
Visão Patrimonial Consolidada
O valor em estoque representa capital imobilizado. O sistema calcula e atualiza esse valor continuamente:
- Valor total por armazém — permite identificar onde está concentrado o capital
- Cálculo: somatório de (quantidade em estoque × preço de venda) para cada produto
- Visão consolidada de todo o patrimônio em estoque — todos os armazéns somados
Automações
O que acontece automaticamente
O módulo de estoques funciona em grande parte sem intervenção humana. As movimentações mais frequentes são geradas por outros módulos do sistema.
📥 Entradas automáticas
- Entrada automática ao registrar NF de compra
- Entrada ao finalizar ordem de produção (produto acabado)
📤 Saídas automáticas
- Saída automática ao faturar pedido de venda
- Baixa de insumos ao iniciar ordem de produção
🔔 Alertas diários
- Verificação de estoque baixo todos os dias às 06:30
- Envio de alerta para os responsáveis antes do expediente
🔄 Atualizações contínuas
- Saldo atualizado em tempo real a cada movimentação
- Valor patrimonial recalculado automaticamente
Conexões
Como o estoque se conecta ao restante do sistema
O módulo de estoques não funciona isolado — ele recebe e envia informações para os demais módulos automaticamente.
📄
Estoque ← Fiscal
NF de entrada gera entrada no estoque. NF de venda gera saída automática.
🏭
Estoque ← PCP
Produção finalizada gera entrada. Consumo de insumos gera saída.
📄
Estoque → Vendas
Saldo disponível consultado em tempo real no momento do pedido.
🚚
Estoque → Logística
Separação e despacho baseados no saldo por armazém.
Fluxo integrado:
Quando uma NF de compra é registrada, o estoque sobe automaticamente. Quando um pedido é faturado, o estoque baixa. Quando a produção consome insumos, o saldo de matéria-prima é atualizado. Tudo sem intervenção manual.