Dezenas de processos automáticos que rodam sem intervenção humana — verificações, sincronizações, alertas e gerações automáticas.
Uma visão geral do que o sistema executa automaticamente, sem que ninguém precise apertar nenhum botão.
Tarefas críticas que precisam rodar com a maior frequência possível para manter o sistema sempre atualizado.
| O que faz | Área |
|---|---|
| Sincroniza pedidos da loja virtual (NuvemShop) | E-commerce |
| Busca detalhes de pedidos novos da loja | E-commerce |
| Verifica status das notas fiscais no SEFAZ | Fiscal |
Monitoramento de comunicação para garantir que mensagens importantes sempre cheguem ao destinatário.
| O que faz | Área |
|---|---|
| Monitora envios do WhatsApp e dispara fallback SMS | Comunicação |
Varredura de segurança contínua para proteger o sistema contra acessos e padrões suspeitos.
| O que faz | Área |
|---|---|
| Detecção de padrões suspeitos no sistema | Segurança |
Verificação de processos pendentes que precisam de atenção para não travar o fluxo de vendas.
| O que faz | Área |
|---|---|
| Verifica aprovações pendentes sem resposta (timeout) | Vendas |
Verificações horárias que garantem que regras de bloqueio e exceções estejam sempre atualizadas.
| O que faz | Área |
|---|---|
| Verifica exceções de bloqueio que venceram | Bloqueios |
Tarefas pesadas que rodam durante a madrugada, quando ninguém está usando o sistema, para não impactar a operação.
| O que faz | Horário | Área |
|---|---|---|
| Bloqueia clientes com títulos vencidos | 02:00 | Bloqueios |
| Limpa registros antigos de auditoria | 02:00 | Auditoria |
| Calcula classificação ABC/ABCD de clientes | 02:30 | Comercial |
| Valida documentos de clientes (CPF/CNPJ) | 03:00 | Comercial |
| Sincroniza webhooks com Focus NF-e | 03:00 | Fiscal |
| Registra webhook da NuvemShop | Meia-noite | E-commerce |
Todos os dias pela manhã, antes da equipe começar a trabalhar, o sistema verifica pontos críticos e envia alertas automáticos para a gestão.
| Alerta | Horário | O que verifica |
|---|---|---|
| Fluxo de caixa negativo | 06:00 | Saldo projetado negativo nos próximos dias |
| Estoque abaixo do mínimo | 06:30 | Produtos com saldo abaixo do configurado |
| Concentração de pagamentos | 07:00 | Muitos vencimentos concentrados na mesma data |
| Preço de insumo disparou | 07:00 | Variação de preço acima do normal em matéria-prima |
| Limite de crédito ultrapassado | 07:30 | Clientes comprando acima do limite |
| Produção atrasada | 08:00 | Ordens de produção com prazo vencido |
Tarefas que rodam uma vez por semana para manter indicadores comerciais atualizados e fazer limpeza de dados antigos.
| O que faz | Dia | Área |
|---|---|---|
| Alerta de clientes inativos (>60 dias sem compra) | Segunda | Comercial |
| Alerta de meta de vendedor em risco | Quarta | Alertas |
| Limpeza de mensagens SMS antigas (>90 dias) | Domingo | Comunicação |
| Recálculo da curva ABC de clientes | Domingo | Comercial |
Atualização periódica de dados geográficos para manter o mapa de clientes sempre preciso.
| O que faz | Área |
|---|---|
| Atualiza coordenadas geográficas de clientes sem localização | Comercial |
Geração automática de relatórios consolidados no primeiro dia de cada mês.
| O que faz | Área |
|---|---|
| Gera relatório mensal de auditoria (dia 1) | Auditoria |
Estas automações não têm horário fixo — elas disparam automaticamente quando determinada ação acontece no sistema.
Cada evento no sistema pode disparar uma cadeia de ações automáticas, sem necessidade de intervenção.
São mais de 37 tarefas automáticas que verificam, sincronizam, alertam e geram informações sem que ninguém precise fazer nada.